健診に関する個人情報の取扱いについて
ご提供いただくお客様の氏名・性別・生年月日・住所・連絡先・問診内容・検査データ等の個人情報(以下「個人情報」といいます)は、当院の「個人情報保護方針」および「個人情報保護規定」に基づいて適切に管理し、漏えいの防止に努めます。当センターでは以下の取扱いを定め、確実な履行に努めます。
利用目的
- 健康診断、保健指導等の保健サービス事業
- 受診者様に係る管理運営業務
・予約、受付、案内の送付、健診実施にかかる登録業務、健診の実施、結果報告、料金の請求、保健指導等の保健サービス(オンラインで行う予約・問診・結果配信等のサービスを含む)
・医療事故等の対応
・健康診断等および各種セミナーのご案内等の発送
- 精度管理、精密検査等の受診勧奨、精密検査等の受診結果の受領および当院診療科との診療連携
- 健康診断およびその結果、健康管理に係るご相談の対応
- 健診サービスの業務の維持・改善のための基礎資料
- 当健診センター外での学会・研究報告(氏名・生年月日・住所等を消去することで匿名化します)
- その他、上記業務に付随する管理運営業務
個人情報の委託・提供
ご提供いただいた個人情報は、原則としてあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合に限り、委託・提供することがあります。
- 団体(事業者、保険者等)から委託を受けて健康診断等を行った場合における、団体へのその結果の通知
- 他の医療機関、医療関係団体等との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 健診の実施にあたり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務の委託、その他の業務委託
- 健康管理システムの運営委託(Web予約・Web問診・結果配信サービスを含む)
- 法令に基づく行政機関および司法機関等への提出、官庁等への報告で統計情報に使用する場合
- 外部監査機関への情報提供(氏名・生年月日・住所等を消去することで匿名化します)
Web予約・Web問診・結果配信サービスのご利用について
当院は、健診のWeb予約、Web問診および結果配信サービスを、タック株式会社(以下「タック社」)に委託し、同社が運営する健診Webサイトを通じて行っています。ご提供いただいた個人情報の取扱いは、以下のとおりです。
- 当院からの委託業務について:氏名・生年月日・住所・問診回答内容等、予約受付や結果配信のために必要な情報の取扱いは、当院とタック社との間で締結した業務委託契約(「ソフトウェア保守契約書」に定める秘密保持条項および個人情報取扱特記事項)により、当院の管理・監督のもと適切に取り扱われます。タック社は第三者機関による情報セキュリティ認証を取得しており、これに基づく管理体制のもとで情報を取り扱っています。
- Webサイトのご利用について:これとは別に、健診Webサイトへの会員登録・ログイン等、サイトそのもののご利用は、タック社が運営者として直接提供するサービスです。この点については、タック社が定める「健診Webソリューションサービス利用規約」および「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」が適用されます。これらに同意のうえ、Web予約、Web問診、結果配信サービスをご利用いただきます。
同意の撤回・変更
一度いただいた同意は、いつでも撤回・変更することができます。撤回・変更をご希望の場合は、下記の窓口へお申し出ください。お申し出の際は、ご本人であることを確認させていただきます。ただし、撤回・変更の時点より前にすでに行った利用・提供まで、さかのぼって取り消すことはできません。
お問い合わせ・開示等のご請求窓口
ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止などをご希望の場合や、ご不明な点は、下記の窓口へお申し出ください。開示・訂正等の請求時は、ご本人であることを確認のうえ対応し、開示・謄写に要する実費をいただく場合があります。詳しい取扱いは、当院ホームページ・院内掲示の「個人情報保護方針」をご覧ください。
【健診センター(お問い合わせ)】
TEL:077-552-9806(直通)
受付時間:(平日)9時〜16時
休業日:土、日、祝日、創立記念日(10月23日)、年末年始(12月29日〜1月3日)